Sesja biznesowa - poradnik jak się do niej przygotować

Jeśli planujesz sesję biznesową, to znak, że zależy Ci na profesjonalnym wizerunku – i bardzo dobrze. Dobrze wykonane zdjęcia mogą pracować dla Ciebie latami. Ale żeby naprawdę “robiły robotę”, trzeba się do nich odpowiednio przygotować. Oto, co powinieneś wiedzieć zanim staniesz przed moim obiektywem.

✅ Sesja biznesowa – zdefiniuj CEL sesji

Zastanów się:

Gdzie będą wykorzystywane twoje zdjęcia? (LinkedIn, strona www, stopka maila, CV, prasa, prezentacje, social media?)
Co chcesz sobą pokazać, gdy ktoś je zobaczy? (profesjonalizm, kreatywność, dostępność, charyzmę?)
Do jakiej branży należysz i jaki wizerunek pasuje do Twojej grupy docelowej?

👉 Inaczej wygląda sesja dla prawnika, inaczej dla coacha, a jeszcze inaczej dla freelancera w branży kreatywnej.

👔 Sesja biznesowa – w co się ubrać?

Jeśli chodzi o Mężczyzn polecam:

Marynarka, koszula, garnitur – klasyka zawsze działa.
Unikaj krzykliwych wzorów, intensywnych kolorów i połyskujących materiałów.
Dopasuj ubrania – zwróć uwagę by marynarka nie była za duża, by uniknąć efektu „pożyczonego garnituru”.

Kobiety:

Gładkie bluzki, marynarki, proste sukienki, stonowane kolory.
Jeśli nosisz biżuterię – niech będzie minimalistyczna.
Makijaż – najlepiej profesjonalny (mogę polecić sprawdzone makijażystki). Pamiętaj: aparat „zjada” około 30% makijażu, dlatego zwykle makijaż do sesji jest mocniejszy niż na co dzień.

Dla wszystkich:

Zabierz 2–3 zestawy ubrań, jeśli masz taką możliwość. Różnorodność = więcej możliwości.
Przyjdź wyspany/a i nawodniony/a. Widać to na zdjęciach.

Na pewno zastanawiasz się jaka kolorystyka najlepiej się sprawdzi na jasnym a jaka na ciemnym tle. Postawmy zatem tezę, którą zaraz udowodnię:

🙌 Czy to prawda, że na białym tle lepiej wyglądają ciemne ubrania, a na czarnym tle – jasne?

Tak – to zasada kontrastu, która pozwala postaci lepiej się „odciąć” od tła i przyciąga uwagę do twarzy i sylwetki.

🔬 Dlaczego to działa?

1. Kontrast – klucz do „trójwymiarowości” zdjęcia

Na białym tle: jasne ubrania mogą się zlewać z tłem, co skutkuje tym, że postać wygląda „płasko”, mało wyraziście.
Na czarnym tle: ciemne ubrania tworzą jednolitą masę, w wyniku czego twarz ginie w kadrze.

👉 Dlatego:

Na białym tle najlepiej się sprawdzi ciemniejsza odzież (granaty, zielenie, grafity, burgundy, czernie)
Na czarnym tle najlepiej się sprawdzi jaśniejsza odzież (biele, beże, pastele, jasne błękity). Oczywiście na czarnym tle można założyć ciemniejsze rzeczy natomiast sylwetkę z tła trzeba odciąć przez odpowiednie doświetlenie krawędzi sylwetki.

🧠 Co mówi o tym praktyka i moje doświadczenie?

Tło	Co działa dobrze?	Co unikać?
Białe	Ciemne kolory, struktura, dodatki	Biel, jasny beż, pastelowe szarości
Czarne	Jasne kolory, jednolita forma	Czerń, granat, ciemne zlewania
Szare	Obie strony, zależnie od tonu skóry	Zbyt „nijakie” stylizacje

Dobrze dobrany kontrast to postać wyraźna, tło czyste, wzrok skupia się na twarzy. Przy źle dobranym kontraście całość „siada”, ubranie zlewa się z tłem, sylwetka znika.

🚫 Czy są jakieś wyjątki?

Tak, są sytuacje, gdzie łamie się te zasady świadomie:

Stylizowane sesje fashion z zamierzonym efektem „zanikania”
Bardzo minimalistyczne kadry np. do reklamy lub sztuki nowoczesnej
Sesje high-key/low-key (czyli mocno jasne albo mocno ciemne – z premedytacją)

Ale do klasycznej sesji biznesowej, wizerunkowej, portretowej – trzymanie się zasady kontrastu to strzał w dziesiątkę.

📝 Podsumowanie – praktyczna rada dla klientów:

Jeśli jeszcze nie wiesz, na jakim finalnie tle będzie sesja – zabierz co najmniej dwie stylizacje: jedną ciemniejszą, jedną jaśniejszą. Pomogę dobrać stylizację na miejscu tak, żebyś wyglądał/a jak najlepiej.

📍 3. Lokalizacja sesji biznesowej – gdzie możemy zrobić zdjęcia?

1. Sesja biznesowa w moim studio fotograficznym w Krakowie

Plusy: pełna kontrola nad światłem i tłem, możliwość szybkich zmian stylizacji, wygoda.
Idealne do klasycznych, ponadczasowych portretów biznesowych.
Adres studia to Fatimska 41A/109, Kraków.

2. Sesja biznesowa u Ciebie w biurze / firmie

Plusy: autentyczność, pokazanie środowiska pracy, oszczędność czasu dla zespołu.
Możemy zrobić zarówno portrety, jak i zdjęcia „w akcji” – np. przy biurku, w sali konferencyjnej.

3. W plenerze / przestrzeni miejskiej

Krakowskie ulice, nowoczesne biurowce, klimatyczne kawiarnie są świetne do luźniejszych, lifestyle’owych kadrów.
Tego typu sesja gwarantuje naturalność, oryginalność, świeżość.

Pro tip: Możemy też łączyć lokalizacje – np. najpierw studio, potem zdjęcia w biurze lub na zewnątrz.

📸 Wymagania przestrzenne do mobilnego studia fotograficznego u klienta

Aby sesja zdjęciowa w Waszym biurze przebiegła sprawnie i efektownie, potrzebuję kilku podstawowych warunków lokalowych. Nic skomplikowanego, tak naprawdę chodzi tylko o komfort pracy i jakość zdjęć.

✅ 1. Przestrzeń: minimum 3,5 × 3,5 metra

Idealnie, jeśli mam około 4×4 m wolnej przestrzeni, najlepiej przy jednej ścianie.
Ustawiam tam tło fotograficzne, oświetlenie i miejsce dla osoby fotografowanej.

📌 Uwaga: jeśli pomieszczenie ma mniejszą przestrzeń, da się coś wymyślić – ale dobrze wiedzieć to wcześniej, by dobrać odpowiedni sprzęt.

✅ 2. Wolne miejsce – najlepiej bez mebli

Potrzebuję fragmentu pokoju bez biurek, krzeseł, regałów, które ograniczają swobodę ustawienia lamp i tła.
Pracuję na tle mobilnym (papierowym lub materiałowym), które rozstawiam na statywach.

✅ 3. Dostęp do prądu

Wystarczy jedno wolne gniazdko w pobliżu – resztę załatwię przedłużaczem.
Nie trzeba wyłączać całego biura – sprzęt nie jest głośny ani inwazyjny.

✅ 4. Oświetlenie dzienne – NIE jest wymagane

Pracuję na własnym oświetleniu studyjnym – światło dzienne nie ma znaczenia (choć fajnie, jeśli nie jesteśmy w totalnej piwnicy 😉).
Jeśli mogę skorzystać z oświetlenia naturalnego chętnie to czynię.

✅ 5. Czas na rozłożenie i złożenie sprzętu

Potrzebuję około:
- 20–30 minut na rozstawienie wszystkiego,
- 20 minut na złożenie po sesji.

✅ 6. Dodatkowe wskazówki dla klienta:

Jeśli robimy zdjęcia wielu osobom – dobrze zorganizować grafik wejść, żeby nie tracić czasu na czekanie.
Stylizacja, make-up i fryzura – warto zadbać o to przed sesją, ale zawsze mogę pomóc z drobnymi poprawkami na miejscu. Chętnie zabiorę ze sobą też doświadczoną makijażystkę, która zadba o make- up do sesji ( usługa płatna dodatkowo)
Możemy przygotować tło w kolorze: biały, szary, czarny, beżowy lub brandowany – wszystko do uzgodnienia.

💬 Masz małą przestrzeń albo niestandardowe warunki?
Spokojnie – napisz mi, prześlij zdjęcie biura albo filmik z telefonu – znajdziemy rozwiązanie. Wszelkie konsultacje, które ze mną odbywasz są bezpłatne.

💡 4. Sesja biznesowa czyli przebieg sesji – co się będzie działo?

Na starcie zaczniemy od rozmowy – wprowadzę Cię w atmosferę, rozluźnimy się.
Poprowadzę Cię – nie musisz umieć pozować, to moja rola, żebyś wyglądał/a naturalnie i profesjonalnie.
Zawsze podczas zdjęć w studio mam przenośny głośnik i puszczam twoją ulubiona muzykę z telefonu dla rozluźnienia.
Na bieżąco pokazuję kadry na ekranie, więc od razu widzisz, co działa.
Po sesji wybierasz najlepsze zdjęcia, które ja następnie profesjonalnie obrabiam.

🎯 5. Sesja biznesowa – na co warto jeszcze zwrócić uwagę?

Warto umówić się wcześniej na konsultację ze mną – telefoniczną lub online. Omówimy wszystkie szczegóły, rozwieję wątpliwości. Konsultacje są bezpłatne.
Jeśli planujesz zdjęcia dla całego zespołu – ustalmy wcześniej spójny dress code.
Zadbaj o szczegóły czyli czyste okulary, schludna fryzura, wyprasowane ubrania.

🎯 6. Sesja biznesowa – zakres usług fotograficznych dla klienta korporacyjnego w jego środowisku pracy.

Jako fotografka z 13-letnim doświadczeniem oferuję kompleksową obsługę zdjęć wizerunkowych i biznesowych w Twoim środowisku pracy. Dzięki mobilnemu studiu mogę zrealizować sesję dokładnie tam, gdzie Ci najwygodniej – w biurze, gabinecie, coworku czy innym miejscu.

📸 1. Portrety biznesowe i headshoty

Klasyczne zdjęcia na jednolitym tle (białym, szarym, czarnym, beżowym)
Dopasowane do LinkedIn, CV, strony internetowej, prezentacji
Możliwość wykonania kilku ujęć do różnych zastosowań (formalne i bardziej swobodne)
Retusz podstawowy w cenie (wygładzenie skóry, usunięcie niedoskonałości, poprawa światła)

🧑‍🤝‍🧑 2. Zdjęcia zespołu

Jednolite portrety pracowników – idealne do zakładki „O nas”
Zachowanie spójnego stylu i tła u całego zespołu
Możliwość wykonania zdjęć nowych pracowników „w tym samym stylu” przy kolejnych wizytach.

💼 3. Fotografia korporacyjna „w akcji”

Ujęcia pracowników w codziennej pracy (chodzi tu głównie o rozmowy, spotkania, praca przy komputerze)
Reportaż pokazujący atmosferę firmy i relacje w zespole, wzajemne wsparcie i zaufanie.
Zdjęcia do użycia w mediach społecznościowych, kampaniach employer branding, materiałach PR

🧾 4. Zdjęcia do materiałów marketingowych na sesji biznesowej

Portrety eksperckie do wywiadów, artykułów, reklam
Ujęcia do kampanii sprzedażowych lub ofertowych
Stylizowane zdjęcia „na potrzeby brandingu” – zgodne z kolorami i charakterem marki

🎉 5. Fotografia eventowa

Dokumentacja wydarzeń firmowych, szkoleń, jubileuszy, dni otwartych, pikników dla pracowników, warsztatów dla dzieci pracowników, brandingu sponsorów.
Naturalny styl reportażowy – zdjęcia pełne emocji, autentyczności i energii
Możliwość łączenia z portretami uczestników tych wydarzeń.

💄 6. Usługi dodatkowe (opcjonalne)

Profesjonalny makijaż i stylizacja włosów (na miejscu lub w opcji VIP)
Stylizacja ubioru / konsultacja wizerunkowa. Współpracuje z profesjonalną stylistką.
Wypożyczenie tła dopasowanego do identyfikacji wizualnej marki (np. beż, brudny róż, szarość)
Personalizowany branding na tle fotograficznym. Możemy stworzyć tło z logiem firmy.

📦 7. Dostawa zdjęć

Szybka selekcja i przesłanie zdjęć do wyboru (online)
Obróbka wybranych ujęć (standardowo 3–5 zdjęć na osobę, można rozszerzyć)
Przekazanie zdjęć w wysokiej rozdzielczości + wersje do internetu (optymalizacja pod www, LinkedIn)
Od momentu wyboru zdjęć przez klienta czas oczekiwania zdjęć to 24 h.

🛠️ 8. Obsługa cykliczna / długofalowa

Możliwość regularnych sesji dla nowych pracowników (np. raz na kwartał).
Tworzenie firmowej bazy zdjęć*, z której można korzystać latami
Indywidualne podejście do każdej firmy – każda branża ma swój styl, który na sesji przemycamy.

📷 *Firmowa baza zdjęć

Chodzi o to, że podczas jednej (lub kilku) sesji zdjęciowych tworzę zestaw zdjęć, który może być później wielokrotnie wykorzystywany w różnych materiałach firmowych – bez potrzeby każdorazowego robienia nowych zdjęć.

Co wchodzi w taką bazę zdjęć?

Portrety pracowników – spójne, estetyczne, na tym samym tle i w tym samym stylu.
Zdjęcia zespołowe – cała firma razem, w parach, w grupach roboczych.
Ujęcia „lifestyle” z pracy – przy biurkach, podczas spotkań, rozmów, w kuchni, z klientem itd.
Detale – ręce na klawiaturze, kawa, notatki, ujęcia wnętrza biura (też można wykorzystać jako tło).
Zdjęcia do komunikacji marketingowej – np. do reklam, newsletterów, prezentacji.

📦 Jakie są korzyści z takiej bazy?

✅ Oszczędność czasu i pieniędzy – nie trzeba za każdym razem zamawiać nowej sesji, np. gdy potrzebujesz zdjęcia do artykułu czy posta.
✅ Spójność wizerunku – wszystkie zdjęcia wyglądają jak z jednej sesji, co profesjonalizuje markę.
✅ Uniwersalność – takie zdjęcia pasują do wielu kanałów: www, social media, PR, rekrutacja, prezentacje.
✅ Gotowość na wszystko – „Potrzebujemy zdjęcia do folderu na jutro” – masz to od ręki, nie musisz panikować.

💡 Przykład z życia:

Firma zrobiła raz porządną sesję. Po roku:

wykorzystali zdjęcia do nowej strony internetowej,
dodali je do LinkedIna pracowników,
wrzucali je do ofert sprzedażowych,
użyli przy ogłoszeniach rekrutacyjnych,
pokazali kulturę pracy w social mediach.

I wszystko z jednej bazy, bez potrzeby ciągłego fotografowania.

💬 Nie ma rzeczy niemożliwych – jest tylko kwestia organizacji.
Daj mi znać, jak wygląda Wasza przestrzeń i potrzeby – dobiorę zakres usługi do Waszego stylu, liczby osób i celu sesji.

Zobacz moje PORTFOLIO.

Przejdź do OFERTY.

🗓️7. Gotowy/a na profesjonalną sesję biznesową?

Niezależnie, czy chcesz klasyczny portret na LinkedIn, czy bardziej kreatywny – wszystko zaczyna się od dobrej rozmowy.
Zadzwoń lub napisz – wspólnie ustalimy, jak najlepiej pokazać Twój profesjonalizm i osobowość.

Pozdrawiam,
Ewa Łagowska
Fotografka biznesowa – Kraków
📍 Studio w Nowej Hucie | Możliwość dojazdu do klienta
📞 +48501054068
🌐 www.lagowska.eu

Our Last News